Tujuan dan Ruang Lingkup Pemberitahuan PDP

Pemberitahuan PDP ini mengatur tentang kebijakan-kebijakan dan praktik-praktik yang diterapkan oleh PT Jasa Marga sebagai Pengendali Data Pribadi dalam memperoleh, memperbaiki, memperbaharui, menyebarluaskan, menampilkan, mengumumkan, mengalihkan, mengungkapkan, menghapus, dan memusnahkan (selanjutnya disebut “Pemrosesan”) Data Pribadi Anda dan diperuntukan untuk tujuan pembuatan akun Aplikasi DRJM, mengirimkan promosi / marketing terkait Aplikasi DRJM, produk baru dari Aplikasi DRJM, berita, survei, serta pembaruan terkait layanan.

Hak Subjek Data Pribadi

Sebagai Subjek Data Pribadi, Anda berhak untuk:

1. Mendapatkan informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi.
2. Melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
3. Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi tentang diri Anda yang telah diberikan kepada Pengendali Data Pribadi.
6. Mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan pada Subjek Data Pribadi.
7. Menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
8. Mengajukan keberatan atas pemrosesan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
9. Mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi tentang diri Anda dari Pengendali Data Pribadi dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.
10. Menggunakan dan mengirimkan Data Pribadi tentang diri Anda ke Pengendali Data Pribadi lainnya, sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai dengan prinsip Pelindungan Data Pribadi (PDP) berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Data Pribadi yang diproses

Kami memperoleh dan mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan/atau non-elektronik yang terkait dengan informasi tersebut yang dalam hal ini terbatas pada Layanan.

Kami mengumpulkan Data Pribadi dalam berbagai bentuk tujuan, termasuk yang diperkenankan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

Kami memperoleh dan mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan/atau non-elektronik yang terkait dengan informasi tersebut yang dalam hal ini terbatas pada Layanan.

Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses adalah Data Pribadi Anda yang diberikan berdasarkan persetujuan Anda secara langsung saat mendaftar atau menggunakan Layanan Aplikasi DRJM melalui Aplikasi DRJM.

Kami akan mengumpulkan Data Pribadi Anda untuk tujuan sebagai berikut, yaitu:

• promosi terkait produk baru dan kegiatan dari Aplikasi DRJM, berita, survey serta pembaruan terkait layanan pelanggan Aplikasi DRJM, termasuk yang diperkenankan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Data Pribadi Anda yang akan dikumpulkan dalam penyelenggaraan Layanan ini antara lain:
• 1. Data Pribadi yang dibutuhkan oleh kami untuk menyelenggarakan Layanan, meliputi Data Pribadi yang bersifat umum dan spesifik sebagai berikut:
     1. Data Umum:
        1. Data pribadi yang berasal dari Curriculum Vitae
           1. Nama
           2. Nomor Telepon
           3. Email
           4. Riwayat Pendidikan
           5. Pengalaman Kerja
           6. Informasi Lainnya seperti ijazah, sertifikat dan dokumen lainnya
        2. Data pribadi yang berasal dari salinan E-KTP
           1. No. KTP
           2. Nama Lengkap
           3. Tempat/Tanggal Lahir
           4. Jenis Kelamin
           5. Golongan Darah
           6. Alamat
           7. Agama
           8. Status Perkawinan
           9. Pekerjaan
           10. Kewarganegaraan
        3. Data pribadi yang berasal dari NPWP
           1. Nama
           2. Nomor NPWP
        4. Kepemilikan perusahaan
           1. Nama
           2. Nomor KTP/Pasport
           3. Nomor Kartu Keluarga
     2. Data Spesifik:
        1. Tanda Tangan Subjek Data Pribadi yang dari dokumen yang dilampirkan
        2. Foto Subjek Data Pribadi dari dokumen yang dilampirkan
        3. Nomor Rekening
        4. Kepemilikan saham perusahaan
  2. Data penelusuran atas informasi yang dikumpulkan ketika Anda menggunakan Layanan Aplikasi DRJM ini, informasi yang berkenaan dengan Data Pribadi termasuk namun tidak terbatas pada:
     1. Kelengkapan dokumen untuk verifikasi data.
  3. Data Pribadi yang dibuat dan didapatkan dari hasil penggunaan Layanan Aplikasi DRJM, termasuk namun tidak terbatas pada:
     1. Data olahan teknis, seperti penilaian profiling perusahaan / Pribadi.

Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda, kami memiliki tujuan pemrosesan (“Tujuan”)sebagai berikut:

1. Untuk menjalankan peraturan perundang-undangan;
2. Untuk menjalankan penyelesaian masalah terkait akses terhadap layanan;
3. Untuk kebutuhan pemrosesan Data Pribadi guna menghasilkan data profil Anda sebagai Subjek Data Pribadi;
4. Melakukan Pendaftaran Pengadaan Barang dan Jasa;
5. Melakukan verifikasi terhadap pihak yang akan mengikuti proses pengadaan di Perusahaan;
6. Menginformasikan terkait undangan pengadaan yang sedang berjalan;
7. Proses Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa;
8. Monitoring Pengadaan Barang dan Jasa yang sedang/sudah berjalan.

Penyimpanan Data Pribadi

Kami berkomitmen untuk menyimpan Data Pribadi Anda dengan perlindungan terbaik selama diperlukan untuk menyediakan Layanan. Sebagian dari Data Pribadi dapat pula dikelola, diproses, dan disimpan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Kami guna menjaga kinerja Layanan dengan tetap mematuhi kewajiban atas akses dan efektivitas pengawasan sesuai hukum dan perundang-undangan yang berlaku.

Kami menyimpan Data Pribadi Anda sebagaimana disebutkan di atas sepanjang hal tersebut dibutuhkan untuk mencapai tujuan mengapa Data Pribadi tersebut dikumpulkan, ketika Anda masih menggunakan Layanan, atau sepanjang penyimpanan tersebut diharuskan atau diperkenankan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Kami akan berhenti untuk menyimpan Data Pribadi Anda setelah mengkaji alasan bahwa pengumpulan Data Pribadi tersebut tidak lagi terpenuhi dengan penyimpanan Data Pribadi terkait, serta penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum dan bisnis.

Akses ke Data Pribadi

Kami berkomitmen untuk memenuhi hak Anda untuk mengakses Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses. Dalam memenuhi permintaan akses ke Data Pribadi, Kami dapat menolak permintaan apabila menemukan bahwa permintaan akses ke Data Pribadi yang memenuhi salah satu atau lebih kondisi berikut ini:

1. Membahayakan keamanan atau kesehatan fisik atau kesehatan mental dari Pemilik Data Pribadi dan/atau orang lain.
2. Berdampak pada pengungkapan Data Pribadi milik orang lain.
3. Bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan nasional.

Untuk informasi lebih lanjut terkait dengan permintaan akses Data Pribadi, Anda dapat menghubungi saluran komunikasi melalui email di e-procurement@jasamarga.co.id.

Perbaikan dan Pemutakhiran Data Pribadi Anda

Apabila Anda menemukan kekeliruan dalam Data Pribadi yang disebabkan oleh ketidakakuratan atau diperlukan pembaruan atas Data Pribadi, maka Anda dapat meminta kepada Kami untuk memperbaiki, melengkapi dan/atau memperbarui Data Pribadi yang berada dalam pengelolaan Kami dengan menghubungi saluran komunikasi melalui email di e-procurement@jasamarga.co.id.

Kami akan perbaiki dalam jangka waktu hingga 3 x 24 (tiga kali dua puluh empat) jam terhitung sejak Kami menerima permintaan pembaruan/ perbaikan data yang Anda kirimkan.

Dalam hal terdapat ketidakakuratan dalam pemberian Data Pribadi Anda, Kami berhak menghentikan layanan berdasarkan pengetahuan dan pertimbangan Kami.

Kami menghimbau Anda untuk turut berperan aktif memastikan keakuratan dan pembaruan Data Pribadi Anda.

Keamanan dan Kerahasiaan Data Pribadi Anda

Keamanan dan Kerahasiaan Data Pribadi Anda adalah prioritas bagi Kami. Kami berkomitmen untuk memberlakukan upaya terbaik dalam rangka melindungi dan mengamankan Data Pribadi dari akses pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, perbaikan dan penghapusan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Kami terus memperbarui langkah-langkah ini, memastikan langkah-langkah tersebut sejalan dengan teknologi terkini dan praktik terbaik. Meskipun kami berupaya mempertahankan standar keamanan tertinggi, harap diingat bahwa tidak ada sistem yang sepenuhnya aman.

Dalam hal terjadi akses dan kegiatan ilegal atas kerahasiaan Data Pribadi yang berada di luar kendali Kami, Kami akan dengan segera memberitahukan kepada Anda pada kesempatan pertama sehingga dapat mengurangi risiko yang timbul atas kejadian tersebut. Anda bertanggung jawab dalam menjaga kerahasiaan informasi Data Pribadi Anda, termasuk menjaga username, password, dari siapapun dan untuk selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang digunakan.

Penghapusan dan Pemusnahan Data Pribadi

Apabila tujuan pemrosesan sudah tercapai dan Anda memutuskan untuk melakukan penutupan Akun, maka Kami akan menghapus Data Pribadi Anda dan tidak lagi menyimpannya dalam penyimpanan data Kami.

Penghapusan sesuai dengan permintaan Subjek Data Pribadi akan direspon dalam kurun waktu 3x24 (tiga kali dua puluh empat) jam. Kami akan melakukan pemusnahan terhadap Data Pribadi Anda apabila telah habis masa retensinya, yakni 3 tahun atau berdasarkan permintaan Anda.

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau kebijakan retensi data milik Kami atau atas permintaan / permohonan Anda, Kami dapat menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda dari sistem agar data tersebut tidak lagi mengidentifikasi Anda, kecuali dalam hal:

1. Untuk memenuhi kewajiban hukum, keperluan pembuktian di kemudian hari, pajak, audit, dan akuntansi. Jasa Marga akan menyampaikan Data Pribadi yang diperlukan selama Anda menggunakan Layanan Aplikasi DRJM atau sesuai jangka waktu yang dipersyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
   

Perihal keperluan pemusnahan Data Pribadi Anda dari sistem, diperlukan permohonan tertulis yang diajukan oleh Anda kepada Kami agar Data Pribadi tersebut dapat dimusnahkan dari sistem Kami.

Setelah Kami menghapus dan memusnahkan Data Pribadi Anda, kami akan mengirim pemberitahuan kepada Anda melalui email / nomor telepon yang terdaftar dalam sistem.

Perubahan atas Pemberitahuan PDP

Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi (PDP) ini dapat diubah dan/atau diperbaharui sesuai kebutuhan. Kami menghimbau kepada Anda agar selalu membaca dengan seksama dan memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan atas kebijakan ini.

Dalam hal penggunaan Data Pribadi Anda oleh Kami, Anda memiliki hak untuk:

1. Meminta salinan Data Pribadi.
2. Meminta untuk memperbaiki data yang salah, atau melengkapi Data Pribadi yang tidak lengkap.
3. Menyampaikan keluhan kepada otoritas Pelindungan Data atau regulator independen lain tentang penggunaan Data Pribadi.
4. Meminta untuk menghapus Data Pribadi apabila data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan atau jika tidak ada dasar hukum lain untuk pemrosesan atau hal ini tidak dibatasi oleh ketentuan.
   

Anda dapat mengajukan permohonan setiap waktu dengan memberikan pemberitahuan tertulis yang beralasan dan ditujukan ke saluran komunikasi yang ditetapkan oleh Kami.

Penarikan Persetujuan dan Pengakuan

Anda dapat menarik persetujuan atas Data Pribadi untuk pemrosesan promosi / marketing dengan dengan menghubungi Kami melalui saluran komunikasi.

Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan berkaitan dengan Pemberitahuan PDP ini atau ingin mengakses dan/ataupun melakukan Perbaikan dan /atau Pemutakhiran Data Pribadi Anda, silahkan hubungi kami melalui saluran komunikasi.